ProMastery®
La herramienta para el dominio de los procesos de la operativa del comercio internacional, más allá de la logística y el transporte
"Processes Mastery" (ProMastery®) es un software de gestión integral que aporta calidad, innovación y control de las operaciones del comercio internacional.
ProMastery® es una nueva propuesta, siguiendo las tendencias del sector a nivel global, con la que optimizar, digitalizar y hacer más sostenible la cadena de valor de las empresas involucradas en el comercio internacional.
Desarrollado íntegramente por INCOTRANS Group para su implantación y puesta en marcha en la empresa.
Qué es Servicios que integra Ámbitos de actuación Por qué ProMastery
El comercio internacional afecta a ámbitos diversos que deben de encontrarse perfectamente coordinados para conseguir un resultado óptimo.
Sólo desde el dominio completo de estos ámbitos y, bajo una visión unificada, se puede garantizar una operativa de comercio internacional excelente.
- Una herramienta destinada a vendedores y compradores que participan en una operación de comercio internacional de mercancías.
- Proporciona una visión unificada y coherente de la operativa del comercio internacional para todos los departamentos, cubriendo aspectos legales, logísticos, financieros, aduaneros y fiscales.
- Establece una fase de análisis previa donde se definen las operativas a seguir, con su consiguiente gestión de riesgos.
- Incorpora una base de conocimiento que guía hacia esa correcta definición. Además, se conecta a fuentes solventes para construir esa base ( UE Com, ITC, …)
- Propone la secuencia de operaciones para cada operativa seleccionada.
- Unifica y facilita las interacciones con terceros (clientes, proveedores, transitarios, representantes aduaneros, etc.).
- Crea un repositorio documental por cada operación garantizando así un único punto de verdad documental.
- Registra las incidencias ocurridas durante cada operación para su posterior análisis.
- Analiza datos mediante cuadros de mando interactivos de KPIs que favorecen la toma de decisiones estratégicas óptimas para cada empresa.
- Se integra fácilmente con otras herramientas de gestión de empresa (ERPs, CRMs, etc.), tanto internas como de terceros.
Analice, defina, ejecute y controle sus operaciones internacionales
¡Que la toma de decisiones estratégicas y operativas se quede en la empresa, y no en manos de un tercero!
Check-list de procesos
Check-list de documentos
Gestor Documental
Kanban de tareas
Inteligencia de negocio – Power BI
"Digitalization is not an IT project!"
Jurídico-técnico
Logística y transporte
Aduanero
y fiscal
Económico-Financiero
Gestión de procesos (Análisis y ejecución)
- Análisis del mercado de destino (acuerdos de libre comercio, barreras arancelarias y no arancelarias, obstáculos comerciales, etc.)
- Análisis del clausulado detallado del contrato de compraventa internacional de mercancías
- Condiciones de entrega - Reglas Incoterms® de la CCI (Cámara de Comercio Internacional)
- Condiciones de pago
- Generación del contrato de compraventa
- Análisis de alternativas para la gestión de la cadena logística (modos y medios de transporte, rutas, trazabilidad de la mercancía, etc.)
- Solicitud, estudio y selección de cotizaciones
- Determinación de las condiciones del seguro (cobertura en función de requisitos, asegurado y beneficiario, cálculo del coste en función del valor de la mercancía y la prima a aplicar, etc.)
- Contratación y seguimiento de la logística
- Revisión y verificación de la clasificación arancelaria y asignación de la partida (cuando proceda)
- Determinación y acreditación del origen de las mercancías (preferencial y no preferencial)
- Cálculo de valor en aduana, ajustado en su caso
- Recopilación de la documentación requerida para la presentación de la declaración en aduana
- Análisis de la gestión del IVA (justificación de la exención en origen, y cálculo de la base imponible para pago en destino)
- Análisis de las condiciones de pago (medios de pago, plazos, divisas, riesgo país, bancos intervinientes, condiciones bancarias, etc.)
- Análisis del clausulado detallado de la carta de crédito / crédito documentario
- Comprobación del cumplimiento de los documentos a presentar (tipo y contenido de cada uno) y de los distintos plazos que apliquen
- Ejecución de las gestiones bancarias pertienentes. Pagos y cobros
Gestión documental (documentación requerida y verificación de contenidos)
- Factura comercial
- Lista de contenidos (Packing list)
- Orden de pedido internacional (Purchase order)
- Condiciones generales de venta internacional
- Contrato de compraventa internacional de mercancías
- Conocimiento de embarque marítimo, Bill of Lading (B/L)
- Carta de porte marítima, Sea Waybill (SWB)
- Conocimiento de embarque aéreo, Air Waybill (AWB)
- Carta de porte por carretera, CMR
- Conocimiento de embarque multimodal, FIATA B/L (FBL)
- Póliza de seguro de transportes (Cargo insurance policy)
- DUA de exportación
- DUA de importación
- Intrastat
- Modelo 349 IVA en operaciones intracomunitarias
- Certificados de origen preferencial y no preferencial
- Certificados para-aduaneros
- Solicitud de apertura de crédito documentario
- Notificación de apertura de crédito documentario
- Remesa documentaria
- Transferencia y orden de pago
- Relevancia del ámbito jurídico en trade finance: digital documents, eBL, eCMR, eAWB, paperless trade
Gestión de incidencias
¿Por qué trabajar con un software de gestión de procesos del comercio internacional como ProMastery®?
- La empresa tendrá todo el control y dominio de los procesos de la operativa del comercio internacional.
- Da visibilidad a todos los departamentos desde un único punto de información.
- Es un repositorio de conocimiento como activo de la empresa.
- Establece un entorno orientado a la mejora continua.
- Garantiza la securización de todos los componentes del software mediante OAUTH2.
- No requiere de instalación. Tras la implantación y puesta en marcha, pago por uso de la aplicación.
- Posibilita una integración sencilla en el ecosistema de aplicaciones de la compañía.